yurt dışından avukata vekaletname , Yurt dışında yaşayan bir kişi, Türkiye’ye gelmeden Türkiye’de bulunan bir avukata vekâletname verebilir. Bunun için uygulamada temel olarak iki yöntem bulunmaktadır: Türk Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğunda vekâletname düzenlenmesi ya da bulunulan ülkedeki yetkili noter önünde vekâletname düzenlenerek belgenin apostil veya gerekli tasdik işlemlerinden geçirilmesi.
Ancak her iki yöntemde uygulanacak kurallar aynı değildir. Vekâletnamenin düzenlendiği ülke, kişinin Türk veya yabancı uyruklu olması, vekâletnamenin kullanılacağı işlem, apostil sözleşmesinin uygulanıp uygulanmadığı, Türkçe tercüme gerekip gerekmediği ve vekâletnamede bulunması gereken özel yetkiler ayrıca değerlendirilmelidir.
Yanlış veya eksik düzenlenen bir vekâletname Türkiye’ye gönderilmiş olsa dahi mahkeme, tapu müdürlüğü, banka, nüfus müdürlüğü veya diğer kurumlar tarafından kabul edilmeyebilir. Bu nedenle vekâletname düzenlenmeden önce yapılacak işlemin niteliğine uygun bir vekâletname metninin hazırlanması önemlidir.
Kısa Cevap: Yurt Dışından Türkiye’deki Avukata Nasıl Vekâlet Verilir?
Yurt dışında bulunan bir kişi genel olarak şu iki yöntemden birini kullanabilir:
| Yöntem | Apostil | Türkiye’de tercüme | Genel değerlendirme |
|---|---|---|---|
| Türk Konsolosluğunda vekâletname | Gerekmez | Belge Türkçe düzenlendiğinden kural olarak gerekmez | Genellikle en pratik yöntem |
| Yabancı ülke noterinde vekâletname | Ülkeye göre gerekir | Genellikle gerekir | Ek tasdik ve tercüme işlemleri bulunabilir |
| Apostil Sözleşmesine taraf olmayan ülkedeki noter | Apostil kullanılamaz | Genellikle gerekir | Konsolosluk/tasdik zinciri gerekir |
| Türkiye ile özel anlaşması bulunan ülke | Anlaşmaya göre değişir | Belgenin diline ve kullanım yerine göre değişir | İkili anlaşma ayrıca incelenmelidir |
Önemli olan yalnızca vekâletnamenin imzalanması değildir. Belgenin Türkiye’de hukuken kullanılabilir şekilde düzenlenmiş olması gerekir.
1. Türk Konsolosluğunda Avukata Vekâletname Verilmesi
Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları bakımından en güvenli yöntemlerden biri, bulundukları ülkedeki Türk Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğunun noterlik biriminde vekâletname düzenletmektir.
Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri sisteminde noterlik işlemleri arasında açıkça vekâletname, azilname, muvafakatname, taahhütname ve sözleşme işlemleri sayılmakta ve başvurunun randevu sonrasında şahsen yapılması gerektiği belirtilmektedir.
Türk dış temsilciliğinde düzenlenen vekâletnamenin önemli avantajı, belgenin doğrudan Türk makamı tarafından düzenlenmesi nedeniyle ayrıca yabancı noter tasdiki veya apostil sürecine ihtiyaç duyulmamasıdır.
Konsoloslukta Vekâletname İçin Hangi Bilgiler Gerekir?
Vekâletnamenin türüne göre belgeler değişebilmekle birlikte Dışişleri Bakanlığının yayımladığı bilgilerde vekil olacak avukat bakımından özellikle;
- avukatın adı ve soyadı,
- T.C. kimlik numarası,
- bağlı bulunduğu baro,
- gerektiğinde vergi dairesi bilgileri
gibi bilgilerin istenebildiği belirtilmektedir. Tapu ve araç işlemleri gibi özel vekâletnamelerde ise taşınmaz veya araç bilgilerinin de sunulması gerekebilir.
Bu nedenle konsolosluk randevusundan önce avukattan vekalet bilgileri ve kullanılacak özel vekâletname metninin alınması uygulamada önemli ölçüde zaman kazandırır.
Türk Konsolosluğunda Düzenlenen Vekâletnameye Apostil Gerekir mi?
Kural olarak hayır.
Türk Büyükelçiliği veya Başkonsolosluğunun noterlik yetkisi kapsamında düzenlediği vekâletname, yabancı bir devlet makamı tarafından düzenlenmiş bir belge değildir.
Bu sebeple vekâletnamenin Türkiye’de kullanılabilmesi için ayrıca apostil alınması gerekmez.
Bu yönüyle konsoloslukta düzenlenen vekâletname, yabancı noter aracılığıyla hazırlanan vekâletnameye kıyasla çoğu durumda daha kısa bir işlem zincirine sahiptir.
Konsoloslukta Düzenlenen Vekâletnamenin Türkçe Tercümesi Gerekir mi?
Türk konsolosluklarında düzenlenen vekâletnamelerin dili Türkçedir.
Bu nedenle Türkiye’de kullanılmak üzere Türk konsolosluğunda düzenlenen vekâletnamenin ayrıca Türkçeye tercüme edilmesi kural olarak gerekmez.
Ancak vekâlet veren kişinin Türkçe bilmemesi farklı bir konudur.
Dışişleri Bakanlığının güncel konsolosluk bilgilendirmesinde, yabancı özel şahısların da Türk konsolosluklarında vekâletname düzenletebileceği, vekâletnamenin Türkçe düzenlendiği ve Türkçe bilmeyen kişilerin yeminli tercüman bulundurması gerektiği belirtilmektedir.
Bu konuda ayrıntılı açıklama için:
Yabancılar Türkiye’de Avukata Vekâlet Verirken Tercüman Zorunlu mu?
başlıklı yazımız incelenebilir.
Yabancı Uyruklu Kişi Türk Konsolosluğunda Türk Avukata Vekâlet Verebilir mi?
Evet, belirli şartlar altında mümkündür.
Dışişleri Bakanlığının Konsolosluk İşlemleri bilgi sayfasında yabancı özel şahısların Türk dış temsilciliklerinde vekâletname düzenletebileceği açıkça belirtilmektedir. Vekâletname Türkçe düzenlenmekte ve Türkçe bilmeyen ilgililer bakımından yeminli tercüman şartı uygulanmaktadır.
Ancak kişinin vatandaşlığı, bulunduğu ülkenin uygulaması, yapılacak işlemin türü ve ilgili dış temsilciliğin yetki alanı bakımından işlem öncesinde ilgili konsoloslukla teyit yapılması yararlıdır.
Özellikle yabancı şirketler, şirket temsilcileri ve ticari yetkilendirmeler bakımından gerçek kişilere ilişkin genel vekâlet kurallarıyla yetinilmemelidir.
2. Yabancı Ülke Noterinde Türkiye’deki Avukata Vekâlet Verilmesi
İkinci yöntem, kişinin bulunduğu ülkedeki noter veya vekâletname düzenlemeye yetkili makam önünde vekâletname çıkarmasıdır.
Ancak yabancı noter önünde vekâletname imzalandığında belge doğrudan her durumda Türkiye’de kullanılabilir hâle gelmez.
Belgenin;
- usulüne uygun şekilde düzenlenmesi,
- gerekli ise apostil alması,
- apostil uygulanamıyorsa gerekli konsolosluk/tasdik işlemlerinden geçirilmesi,
- gerektiğinde Türkçeye tercüme edilmesi,
- vekâletnamenin yapılacak işlem için gerekli yetkileri açıkça içermesi
gerekir.
Dışişleri Bakanlığının açıklamalarında da yabancı ülke noterince düzenlenen vekâletnamelerde, ülkenin Apostil Sözleşmesine taraf olması durumunda apostil; taraf olmaması durumunda ise ilgili tasdik prosedürlerinin uygulanması gerektiği belirtilmektedir.
Apostil Nedir?
Apostil, yabancı bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası bir tasdik sistemidir.
Bu sistemin temel hukuki dayanağı 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi, yaygın adıyla Lahey Apostil Sözleşmesidir.
HCCH’nin güncel kayıtlarına göre Apostil Sözleşmesinin 2026 itibarıyla 130 sözleşen tarafı bulunmaktadır.
Ancak önemli bir ayrıntı bulunmaktadır:
Bir ülkenin Apostil Sözleşmesine taraf olduğunu görmek tek başına yeterli olmayabilir.
Sözleşmenin ilgili iki devlet arasında yürürlükte olup olmadığı ve varsa üyeliğe yönelik itirazların bulunup bulunmadığı da kontrol edilmelidir. Bu nedenle işlem tarihinde HCCH’nin güncel ülke tablosunun kontrol edilmesi gerekir.
Apostil Vekâletnamenin İçeriğini Onaylar mı?
Hayır.
Bu konu uygulamada sıkça yanlış anlaşılmaktadır.
Apostil esas olarak;
- belge üzerindeki imzanın doğruluğunu,
- imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini,
- varsa mühür veya damganın doğruluğunu
teyit eder.
Apostil, vekâletnamenin içeriğinin Türk hukukuna uygun olduğunu veya vekâletnamenin istenen işlem için yeterli yetkileri içerdiğini garanti etmez.
Dolayısıyla üzerinde apostil bulunan bir vekâletname dahi eksik yetki içeriyorsa Türkiye’de yapılmak istenen işlem için yetersiz olabilir.
Apostilli Vekâletname Türkiye’de Doğrudan Kullanılabilir mi?
Her zaman değil.
Apostil, yabancı resmî belge bakımından klasik diplomatik tasdik zorunluluğunu kaldırabilir; ancak belgenin Türkçe tercümesini veya yapılacak işleme ilişkin diğer şartları kendiliğinden ortadan kaldırmaz.
Örneğin Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü uygulamasında, yabancı ülkede düzenlenen vekâletnameler bakımından apostil veya gerekli konsolosluk tasdikinin yanı sıra noter onaylı Türkçe tercüme de aranmaktadır.
Bu nedenle:
Apostil = tercüme yapılmasına gerek yoktur
şeklinde bir sonuç çıkarılması doğru değildir.
Apostilli Vekâletnamenin Türkçe Tercümesi Nasıl Yapılır?
Yabancı dilde düzenlenmiş vekâletnamenin Türkiye’de kullanılacağı kuruma göre tercüme şekli değişebilir.
Uygulamada en güvenli yöntemlerden biri;
yabancı vekâletname + apostil → Türkiye’de yeminli tercüman → noter onaylı Türkçe tercüme
şeklindeki işlemdir.
Bazı durumlarda belgenin Türk dış temsilciliğine bağlı yeminli tercüman tarafından tercüme edilmesi ve tercümenin konsoloslukça onaylanması da kabul edilmektedir.
Örneğin TKGM kılavuzunda, yabancı noter tarafından düzenlenen vekâletnamenin Türk dış temsilciliğine bağlı yeminli tercüman tarafından yapılan tercümesinin konsoloslukça usulüne uygun biçimde onaylanması hâlinde ayrıca Türkiye’de noter onaylı tercüme aranmayabileceği açıkça belirtilmektedir.
Burada özellikle vekâletnamenin hangi kurumda kullanılacağı belirleyicidir.
Apostil Hangi Belgeye Alınmalıdır?
Pratikte en önemli noktalardan biri budur.
Apostilin, vekâletnamenin noterlik işlemini veya ilgili resmî tasdiki doğrulayacak şekilde verilmesi gerekir.
Belgenin tercümesi de yurt dışında yapılacaksa tercümeye ilişkin ayrıca tasdik veya apostil gerekip gerekmediği ülke ve işlem türüne göre değişebilir.
Bu nedenle çoğu olayda önce;
asıl vekâletname düzenlenir → vekâletname apostil edilir → ardından Türkçe tercüme süreci tamamlanır.
Belgenin Türkiye’ye gönderilmesinden önce apostilin vekâletnameyle fiziksel veya elektronik olarak usulüne uygun biçimde bağlantılı olduğunun kontrol edilmesi gerekir.
Apostil Sözleşmesine Taraf Olmayan Bir Ülkeden Vekâletname Nasıl Verilir?
Vekâletnamenin düzenlendiği ülke ile Türkiye arasında Apostil Sözleşmesi uygulanmıyorsa, apostil sistemi kullanılamaz.
Bu durumda klasik diplomatik tasdik süreci gündeme gelebilir.
Somut ülkeye ve varsa ikili anlaşmaya göre süreç değişmekle birlikte genel olarak yabancı ülkedeki yetkili makamlar ve Türkiye Cumhuriyeti dış temsilciliği üzerinden bir tasdik zinciri gerekebilir.
Adalet Bakanlığına ait resmî düzenleme ve dokümanlarda da apostil kapsamına girmeyen yabancı belgeler için belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamları, dışişleri makamları ve ilgili Türk Konsolosluğu üzerinden tasdik zinciri öngörülebilmektedir.
Bu nedenle apostil sistemine taraf olmayan ülkelerde standart tek bir prosedür bulunduğunu söylemek doğru değildir.
Belgenin düzenleneceği ülke özelinde inceleme yapılmalıdır.
Türkiye ile İlgili Ülke Arasında Özel Anlaşma Varsa Apostil Gerekir mi?
Her zaman gerekmez.
Türkiye’nin bazı devletlerle yaptığı ikili veya çok taraflı anlaşmalar, belirli resmî belgelerin tasdik yöntemleri konusunda özel hükümler içerebilir.
Böyle bir anlaşmanın uygulanması hâlinde apostil veya klasik konsolosluk tasdiki yerine sözleşmede belirlenen yöntem uygulanabilir.
Resmî düzenlemelerde de Türkiye ile diğer devlet arasında belge tasdikine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma varsa işlemlerin bu anlaşma hükümlerine göre yapılabileceği kabul edilmektedir.
Bu nedenle “Her yabancı vekâletname mutlaka apostilli olmalıdır.” şeklindeki genelleme doğru değildir.
Hangi Ülkelerde Apostil Kullanılabilir?
Almanya, Fransa, Hollanda, Belçika, Avusturya, İtalya, İspanya, İsviçre, Birleşik Krallık ve ABD gibi Türkiye’den yoğun vekâletname gönderilen birçok ülke Apostil Sözleşmesi sistemine dahildir.
Ancak ülke listeleri zaman içerisinde değişebilmektedir. Nitekim HCCH’nin 30 Haziran 2026 tarihli güncel durum tablosunda sözleşen taraf sayısı 130 olarak gösterilmektedir.
Bu nedenle vekâletname çıkarılmadan hemen önce HCCH’nin güncel Apostille Convention Status Table kaydından ülke durumu kontrol edilmelidir.
Apostil Nereden Alınır?
Apostili hangi makamın verdiği, belgenin düzenlendiği ülkenin hukukuna göre değişir.
Bazı ülkelerde;
- mahkemeler,
- valilik veya eyalet makamları,
- dışişleri birimleri,
- noterlik üst makamları,
- özel olarak belirlenmiş apostil makamları
yetkilidir.
Bu nedenle Türkiye’deki apostil makamları esas alınarak başka bir ülkede aynı makama başvurulacağı varsayılmamalıdır.
Her ülkenin yetkili makamları HCCH’nin resmî kayıtlarından kontrol edilmelidir.
Türkiye’deki Avukata Vekâletname Gönderirken Hangi Yetkiler Bulunmalıdır?
Yurt dışında vekâletname düzenlenirken yalnızca avukatın adının yazılması yeterli olmayabilir.
Özellikle dava ve takiplerde kullanılacak vekâletnamelerde yapılacak işlemlere uygun yetkilerin bulunması gerekir.
6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 74. maddesi bazı işlemlerin avukat tarafından yapılabilmesi için açık özel yetki aramaktadır.
Bunlar arasında;
- sulh olmak,
- hâkimi reddetmek,
- davanın tamamını ıslah etmek,
- yemin teklif etmek veya yemini kabul, iade ya da reddetmek,
- başkasını tevkil etmek,
- haczi kaldırmak,
- tahkim ve hakem sözleşmesi yapmak,
- alternatif uyuşmazlık çözüm yollarına başvurmak,
- davadan veya kanun yollarından feragat etmek,
- karşı tarafı ibra etmek,
- davayı kabul etmek,
- yargılamanın iadesi yoluna başvurmak,
- kişiye sıkı sıkıya bağlı haklara ilişkin davaları açmak ve takip etmek
gibi işlemler bulunmaktadır.
Bu nedenle yurt dışından vekâletname gönderecek kişinin işlemi yapacak avukattan vekâletname metnini önceden istemesi önemlidir.
Boşanma Davası İçin Yurt Dışından Vekâletname Verilebilir mi?
Evet.
Ancak boşanma kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarla ilgili olduğundan vekâletnamede bu konuda açık yetkinin bulunması gerekir.
HMK m.74, hangi hakka ilişkin yetki verildiği açıkça belirtilmedikçe kişiye sıkı sıkıya bağlı haklarla ilgili davaların vekil tarafından açılamayacağını ve takip edilemeyeceğini düzenlemektedir.
Bu nedenle genel dava vekâletnamesi düzenlenirken boşanma konusunda özel yetki eklenmemişse vekâletnamenin tamamlatılması gerekebilir.
Yurt dışındaki kişilerin boşanma vekâletnamesini düzenletmeden önce davayı takip edecek avukattan özel vekâletname metni almaları tavsiye edilir.
Tapu İşlemleri İçin Yurt Dışından Vekâletname Nasıl Verilir?
Taşınmaz alım-satımı gibi tapu işlemlerine ilişkin vekâletnameler özel dikkat gerektirir.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, yurt dışında düzenlenen vekâletnamelere ilişkin ayrıntılı bir uygulama kılavuzu yayımlamıştır.
TKGM düzenlemelerine göre yabancı ülkede düzenlenen vekâletnamelerde, işlemin özelliklerine göre;
- belgenin yetkili makam tarafından düzenlenmesi,
- vekâlet verenin fotoğrafının bulunması,
- apostil veya gerekli konsolosluk tasdikinin bulunması,
- yapılacak tapu işlemi için yeterli yetki içermesi,
- noter onaylı Türkçe tercümesinin sunulması
gibi şartlar gündeme gelebilmektedir.
Bu nedenle yalnızca genel avukat vekâletnamesi hazırlanıp taşınmaz satışı yapılabileceği varsayılmamalıdır.
Vekâletnamede Fotoğraf Zorunlu mu?
Her avukat vekâletnamesi bakımından mutlak ve genel bir fotoğraf zorunluluğundan söz etmek doğru değildir.
Ancak yapılacak işlemin niteliğine göre fotoğraflı vekâletname gerekebilir.
Özellikle tapu işlemleri bakımından TKGM’nin yurt dışında düzenlenen vekâletnamelere ilişkin kılavuzunda fotoğrafa ilişkin özel şartlar bulunmaktadır.
Bu nedenle vekâletnamenin;
“dava vekâletnamesi”,
“boşanma vekâletnamesi”,
“taşınmaz satış vekâletnamesi”,
“miras işlemleri vekâletnamesi”
gibi hangi amaçla kullanılacağı baştan belirlenmelidir.
Vekâletnamenin Aslının Türkiye’ye Gönderilmesi Gerekir mi?
Uygulamada vekâletnamenin aslının Türkiye’deki avukata ulaştırılması gerekebilir.
Özellikle yabancı noter tarafından düzenlenmiş, apostilli ve fiziki olarak tercüme edilmiş belgelerde belge asıllarının korunması önemlidir.
Belgenin yalnızca WhatsApp, e-posta veya taranmış PDF görüntüsünün bulunması her işlem bakımından yeterli değildir.
Dava ve kurum işlemleri bakımından vekâletnamenin aslının veya mevzuata uygun onaylı örneğinin gerekli olup olmadığı yapılacak işleme göre değerlendirilmelidir.
Bu nedenle vekâletname düzenlendikten sonra belgenin taranmış bir örneğinin avukata gönderilmesi, avukat tarafından kontrol edildikten sonra aslının kargo veya posta yoluyla Türkiye’ye ulaştırılması uygulamada daha güvenli bir yöntemdir.
Vekâletnameyi Apostil Ettirmeden Türkiye’ye Gönderdim, Sonradan Apostil Alınabilir mi?
Genellikle apostil, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından verildiğinden işlemin Türkiye’ye gönderilmeden önce tamamlanması daha pratiktir.
Belge Türkiye’ye apostilsiz geldikten sonra apostil işlemini Türkiye’deki bir makamın yabancı belgeye uygulaması kural olarak mümkün değildir.
Belgenin yeniden düzenlendiği ülkeye gönderilmesi veya o ülkenin yetkili apostil makamı üzerinden işlem yapılması gerekebilir.
Bu nedenle vekâletname gönderilmeden önce apostil şartının kontrol edilmesi önemli zaman ve masraf kaybını önler.
Apostil Elektronik Olabilir mi?
Bazı ülkeler elektronik apostil, yani e-Apostille, sistemleri kullanmaktadır.
Ancak elektronik apostilin kullanılacağı Türk makamı tarafından doğrulanabilir ve kabul edilebilir nitelikte olması gerekir.
Apostilin yalnızca fiziksel kağıt üzerinde bulunabileceği şeklinde genel bir kural bulunmamaktadır; fakat elektronik sistemlerin ülke ve kurum bazında teknik uygulamaları farklılık gösterebilir.
Bu nedenle elektronik apostilli bir vekâletname Türkiye’de kullanılacaksa belge gönderilmeden önce ilgili kurumun kabul koşullarının kontrol edilmesi faydalıdır.
Yabancı Noterde Türkçe Vekâletname Düzenlenirse Tercüme Gerekir mi?
Belgenin Türkçe olması tek başına bütün tasdik problemlerini çözmez.
Yabancı makamın Türkçe metni hangi şekilde düzenlediği, noterlik işleminin niteliği, imzanın nasıl tasdik edildiği ve apostilin hangi belgeye ilişkin olduğu ayrıca incelenmelidir.
Bu nedenle sırf metin Türkçe yazıldığı için;
“apostil gerekmiyor” veya
“Türkiye’de doğrudan geçerlidir”
sonucuna varılamaz.
Belgenin şekli ile dili birbirinden ayrı konulardır.
Konsolosluk mu, Yabancı Noter + Apostil mi Daha Kolay?
İmkân bulunuyorsa ve yapılacak işlem konsolosluk noterlik hizmeti kapsamında gerçekleştirilebiliyorsa, Türk konsolosluğunda vekâletname düzenlenmesi genellikle daha az aşamalıdır.
Çünkü bu yöntemde çoğu durumda;
Türk Konsolosluğu → Türkçe vekâletname → Türkiye’de kullanım
şeklinde bir süreç vardır.
Yabancı noter yönteminde ise çoğunlukla;
Yabancı noter → apostil/tasdik → Türkçe tercüme → tercüme onayı → Türkiye’de kullanım
şeklinde daha fazla aşama ortaya çıkabilir.
Bununla birlikte konsoloslukta randevu bulunamaması, kişinin konsolosluğa uzak olması veya somut işlem türünün konsolosluk uygulamasına uygun olmaması gibi durumlarda yabancı noter yöntemi tercih edilebilir.
Yurt Dışından Vekâletname Verirken En Sık Yapılan Hatalar
Uygulamada en sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:
- Avukattan vekâletname örneği alınmadan yabancı notere gidilmesi
- Apostil alınmasının unutulması
- Apostilin vekâletnamenin doğru kısmına ilişkin olmaması
- Belgenin yalnızca tercüme edilip apostil/tasdik işleminin yapılmaması
- HMK m.74 kapsamındaki özel yetkilerin eksik bırakılması
- Boşanma gibi kişiye sıkı sıkıya bağlı haklara ilişkin özel yetkinin yazılmaması
- Tapu işlemleri için genel dava vekâletnamesi düzenlenmesi
- Fotoğraf gereken işlemlerde fotoğrafsız vekâletname çıkarılması
- Avukatın kimlik veya baro bilgilerinin hatalı yazılması
- Vekâletname aslının kaybedilmesi
- Apostil Sözleşmesinin ilgili ülkeyle uygulanıp uygulanmadığının kontrol edilmemesi
- Belgenin Türkiye’de kullanılacağı kurumun özel uygulamasının dikkate alınmaması
Bu hataların bir kısmı vekâletnamenin yeniden düzenlenmesini gerektirebilir.
Adım Adım Yurt Dışından Avukata Vekâletname Verme
Türk Konsolosluğu Kullanılacaksa
1. Türkiye’de işlemi yapacak avukattan vekâletname metni ve gerekli bilgileri alın.
2. Konsolosluk İşlemleri sistemi üzerinden noterlik randevusu oluşturun.
3. Kimlik, pasaport, gerekli fotoğraf ve işlemle ilgili diğer belgeleri hazırlayın.
4. Türkçe bilmiyorsanız konsolosluğun kabul ettiği tercüman şartlarını önceden öğrenin.
5. Vekâletnameyi konsoloslukta düzenletin.
6. Belgenin bir taramasını avukatınıza göndererek kontrol ettirin.
7. Gerekiyorsa vekâletname aslını Türkiye’deki avukatınıza gönderin.
Yabancı Noter Kullanılacaksa
1. Önce Türkiye’deki avukattan vekâletname taslağı alın.
2. Vekâletnameyi bulunduğunuz ülkedeki yetkili noter veya makam önünde düzenletin.
3. İlgili ülke ile Türkiye arasında Apostil Sözleşmesinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
4. Apostil uygulanıyorsa vekâletnameye yetkili makamdan apostil alın.
5. Apostil uygulanmıyorsa ilgili konsolosluk ve diplomatik tasdik prosedürünü tamamlayın.
6. Belgenin Türkiye’de kabul edilecek şekilde Türkçe tercümesini yaptırın.
7. Tercümenin gerekiyorsa noter veya konsolosluk onayını tamamlayın.
8. Vekâletnameyi Türkiye’deki avukata gönderin.
Örneklerle Yurt Dışından Vekâletname
Almanya’da Yaşayan Bir Türk Vatandaşı
Türkiye’de dava açacak kişi Almanya’da yaşıyorsa, Türk Başkonsolosluğunda doğrudan avukata vekâletname düzenletebilir.
Bu durumda yabancı noter ve apostil sürecine ihtiyaç duyulmaz.
Alternatif olarak Alman noterinde vekâletname düzenlenmesi tercih edilirse belgenin uluslararası geçerlilik ve Türkiye’de kullanım şartları ayrıca tamamlanmalıdır.
ABD’de Yaşayan Bir Kişi
ABD’de yetkili noterlik sistemi üzerinden düzenlenen vekâletnamenin, ilgili eyalet ve belge türü bakımından doğru apostil makamınca apostillenmesi gerekir.
Daha sonra Türkiye’de kullanılabilmesi için Türkçe tercüme ve gerekirse noter onayı yapılmalıdır.
Apostil Sözleşmesine Taraf Olmayan Bir Ülkede Yaşayan Kişi
Bu durumda doğrudan “apostil alınması” mümkün olmayabilir.
Belgenin o ülkedeki yetkili merciler ve Türkiye Cumhuriyeti dış temsilciliği üzerinden tasdik edilmesi gerekebilir.
Somut ülke için ayrıca inceleme yapılmalıdır.
Yabancı Şirket Türkiye’deki Avukata Nasıl Vekâlet Verir?
Şirket adına verilen vekâletnamelerde gerçek kişilere göre daha fazla belge gerekebilir.
Vekâletnameyi imzalayan kişinin şirketi temsile yetkili olduğunun;
- ticaret sicili,
- şirket kayıtları,
- imza yetkisi belgeleri,
- yetkili organ kararları
gibi belgelerle gösterilmesi gerekebilir.
Bu belgelerin de ülkeye göre apostil, konsolosluk tasdiki ve Türkçe tercüme işlemlerinden geçirilmesi söz konusu olabilir.
Bu nedenle yabancı şirket vekâletnamelerinde işlem yapılmadan önce şirketin kurulduğu ülke ile Türkiye’de yapılacak işlem birlikte değerlendirilmelidir.
Yurt Dışından Vekâletname Vermeden Önce Avukata Sorulması Gerekenler
Vekâletname düzenlenmeden önce en azından şu hususlar netleştirilmelidir:
Vekâletname hangi işlem için kullanılacak?
Özel yetki gerekiyor mu?
Fotoğraf gerekiyor mu?
Konsoloslukta mı yoksa yabancı noterde mi düzenlenecek?
Apostil gerekiyor mu?
Türkçe tercüme nerede yapılacak?
Belge aslının Türkiye’ye gönderilmesi gerekiyor mu?
Bu kontroller vekâletnamenin yeniden düzenlenmesi ihtimalini önemli ölçüde azaltır.
Sık Sorulan Sorular
Yurt dışından Türkiye’deki avukata vekâlet verilebilir mi?
Evet. Kişinin Türkiye’ye gelmesine gerek olmadan Türk konsolosluğunda veya gerekli uluslararası tasdik işlemleri tamamlanmak suretiyle yabancı ülke noterinde vekâletname düzenlenebilir.
En kolay yöntem hangisidir?
Somut işlem konsolosluk tarafından yapılabiliyorsa Türk dış temsilciliğinde vekâletname düzenlenmesi çoğu durumda daha az aşama gerektirir.
Konsolosluk vekâletnamesine apostil gerekir mi?
Kural olarak hayır. Türk konsolosluğu tarafından noterlik yetkisi kapsamında düzenlenen belge için yabancı belge apostili aranmaz.
Yabancı noter vekâletnamesine apostil gerekir mi?
Vekâletnamenin düzenlendiği ülke ile Türkiye arasında Apostil Sözleşmesinin uygulanıp uygulanmadığına bağlıdır. Apostil uygulanmıyorsa başka tasdik yöntemleri gerekebilir.
Apostilli vekâletnameyi tercüme ettirmek gerekir mi?
Belgenin yabancı dilde olması hâlinde Türkiye’de kullanılacağı kuruma göre noter onaylı veya usulüne uygun Türkçe tercüme gerekebilir. Apostil tercümenin yerine geçmez.
Yabancı uyruklu kişi Türk Konsolosluğunda avukata vekâlet verebilir mi?
Dışişleri Bakanlığı konsolosluk bilgilendirmesine göre yabancı özel şahıslar da Türk konsolosluklarında vekâletname düzenletebilir. Türkçe bilmeyenler için yeminli tercüman gerekir.
Yurt dışında verilen vekâletnamenin süresi var mıdır?
Vekâletnamenin sırf eski tarihli olması nedeniyle otomatik olarak sona erdiği yönünde genel bir süre kuralı bulunmamaktadır. Ancak vekâlet ilişkisinin sona ermesi, azil, istifa, vekâletnamenin belirli süreli düzenlenmesi veya yapılacak işlemin özel şartları ayrıca değerlendirilir.
Apostil belgenin geçerli olduğunu garanti eder mi?
Hayır. Apostil esas olarak imza, sıfat ve mühür/damganın doğruluğuna ilişkindir. Vekâletnamenin içerik bakımından yapılacak işleme yeterli olup olmadığı ayrıca incelenir.
Vekâletnamenin fotoğrafını WhatsApp’tan göndermek yeterli mi?
Kontrol amacıyla taranmış nüsha gönderilebilir; ancak işlem bakımından vekâletname aslının veya mevzuata uygun onaylı örneğinin sunulması gerekebilir.
Sonuç
Yurt dışında yaşayan kişilerin Türkiye’de bulunan bir avukata vekâlet verebilmek için Türkiye’ye gelmeleri zorunlu değildir.
Uygulamada iki temel seçenek bulunmaktadır:
Türk dış temsilciliğinde vekâletname düzenlemek veya yabancı ülke noterinde vekâletname düzenleyerek gerekli apostil/tasdik ve tercüme işlemlerini tamamlamak.
Türk konsolosluğunda düzenlenen vekâletnamelerde genellikle ayrıca apostil ve Türkçe tercüme süreci bulunmadığından işlem daha kolay ilerleyebilir.
Yabancı noter aracılığıyla düzenlenen vekâletnamelerde ise belgenin düzenlendiği ülkeye göre apostil, diplomatik tasdik, Türkçe tercüme ve noter onayı gibi işlemler gerekebilir.
Bununla birlikte apostil tek başına vekâletnamenin Türkiye’de yapılacak işlem için yeterli olduğu anlamına gelmez. Özellikle boşanma, tapu, miras, şirket işlemleri, banka işlemleri ve HMK m.74 kapsamında özel yetki gerektiren durumlarda vekâletnamenin içeriğinin işlemden önce Türkiye’deki avukat tarafından hazırlanması veya kontrol edilmesi önemlidir.
Bu nedenle yurt dışında vekâletname çıkarmadan önce yapılacak işlemin türü, vekâletnamenin düzenleneceği ülke ve Türkiye’de kullanılacağı kurum birlikte değerlendirilmelidir.
Hukuki Dayanak ve Resmî Kaynaklar
T.C. Dışişleri Bakanlığı – Konsolosluk İşlemleri: Yurt dışında vekâletname düzenlenmesi, yabancı kişilerin konsoloslukta vekâlet vermesi, tercüman ve noterlik işlemleri.
HCCH – Hague Conference on Private International Law: 5 Ekim 1961 tarihli Apostil Sözleşmesi ve güncel taraf devletler tablosu.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü: Yurt dışında düzenlenen vekâletnamelerin Türkiye’de tapu işlemlerinde kullanılmasına ilişkin 2015/5 sayılı Genelge ve uygulama kılavuzu.
6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu m.74: Davaya vekâlette özel yetki verilmesi gereken işlemler.
1512 sayılı Noterlik Kanunu: Noterlik işlemleri, yabancı dil, tercüme ve yabancı belgeler bakımından ilgili hükümler.